주식회사 아성HMP(이하 '회사')는 개인정보보호 관련 법령에 따라 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
① 회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 납품제안
2. 비윤리 행위 신고
3. 직장 내 부당행위 신고
② 회사는 아래 목적으로 개인정보를 처리하고 있으며, 수집된 개인정보는 다른 목적으로는 이용되지 않습니다.
| 순번 | 구분 | 처리 목적 | 법적 근거 |
|---|---|---|---|
| 1 | 납품제안 | 납품제안 접수 및 처리, 결과통보 | 개인정보 보호법 제15조제1항 |
| 2 | 비윤리 행위 신고 | 윤리사무국 제보 및 조사, 결과통보 | |
| 3 | 직장 내 부당행위 신고 |
① 회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
| 순번 | 구분 | 개인정보 항목 |
|---|---|---|
| 1 | 납품제안 | 대표자 성명, 이메일 주소, 첨부파일(납품제안서 또는 카달로그)에 포함되는 개인정보 |
| 2 | 비윤리 행위 신고 | 이름, 이메일주소, 전화번호 |
| 3 | 직장 내 부당행위 신고 | |
| 사이트 접속 시 수집될 수 있는 | 서비스 이용기록(방문 서비스 정보, 접속 시간 및 빈도접속 | |
| 개인정보 | 기록, IP주소, 쿠키(Cookie) | |
※이용자는 사이트 접속시 수집될 수 있는 개인정보 중 쿠키에 대한 선택권을 가지고 있으며, 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.(본 개인정보처리방침 제8조(개인정보 자동수집장치의 설치·설치 운영 및 거부에 관한 사항)제3항 내 [거부 방법] 참조) 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 회사의 대표 홈페이지 일부 서비스의 이용에 불편이 있을 수 있습니다.
※정보주체가 자발적으로 공개한 개인정보로 인해 개인에게 발생하는 손실이나 문제는 전적으로 개인의 책임이며, 공개적인 공간에 게재되는 개인정보는 다른 사람이 수집하여 무단으로 사용할 수 있음을 인지하여 이로 인해 원하지 않는 피해를 볼 수 있음을 유념하시기를 바랍니다.
① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 개인정보 처리 약관(동의서)에 명시 된 기간 경과 시 즉시 파기
- 납품제안: 납품제안 접수일로부터 1년 보관 후 파기(거래 시 거래 종료까지)
- 비윤리 행위 신고: 신고 내용 조사/처리 및 처리 결과 회신 후 즉시 파기
- 직장 내 부당행위 신고: 신고 내용 조사/처리 및 처리 결과 회신 후 즉시 파기
2. 법령에서 별도로 보관 및 이용 기간을 정한 경우 (아래에 한정되지 않음)
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 / 3년
- 표시, 광고에 관한 기록: 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 / 6개월
- 서비스 방문기록: 통신비밀보호법 / 3개월(서비스 이용 기간 확인을 위한 최종 접속기록은 제외)
회사는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하지 않습니다.
① 회사는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
| 순번 | 수탁업체 명 | 위탁 업무 |
|---|---|---|
| 1 | 아솜 | 홈페이지 시스템 유지보수 |
② 회사는 위탁계약 체결 시 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 회사는 수탁자가 당사의 개인정보 처리 업무를 재위탁하는 경우 회사의 동의를 받도록 하고 있으며, 본 개인정보 처리방침를 통하여 재수탁자와 재수탁하는 업무의 내용을 공개하고 있습니다.
④ 위탁업무의 내용이나 수탁사가 변경될 경우, 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·전송·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 등을 요구(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.
② 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 팩스(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치 하겠습니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” [별지 11] 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조제4항 및 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 회사는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
정보주체는 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체로부터 권리행사를 청구받은 날로부터 10일(전송요구의 경우 지체 없이) 이내 회신하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
접수·처리 부서 : 인사총무부
연락처 : 02-579-4580
① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 기업의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
① 회사는 정보주체에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에 보내는 소량의 정보로서 정보주체의 컴퓨터 또는 모바일에 저장되며, 웹사이트 접속 시 정보주체의 브라우저에서 서버로 자동 전송됩니다.
③ 정보주체는 쿠키의 저장을 거부할 수 있으며 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 설치될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키를 거부할 수 있습니다. 단, 저장을 거부하는 경우 홈페이지 사용이 불편하거나 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
[거부방법]
1. Microsoft Edge
우측 상단 메뉴에서 [설정] 선택 -> [개인정보, 검색 및 서비스] 선택 -> [추적방지] 섹션에서 ‘추적방지 및 수준’ 선택 -> ‘InPrivate를 검색할 때 항상 ‘엄격’ 추적 방지 사용’ 선택 -> 아래 [개인정보] 섹션에서 ‘추적 안함 요청 보내기’ 선택
2. Chrome
(PC) 웹 브라우저 우측 상단 메뉴에서 [설정] 선택 -> [개인정보 및 보안] 선택 -> [쿠키 및 기타 사이트 데이터]로 이동하여 쿠키 허용 여부 선택
(Mobile) 웹브라우저 우측 상단 메뉴에서 [설정] 선택 -> 고급 설정에서 [사이트 설정] 선택 -> [쿠키]로 이동하여 쿠키 허용 여부 선택
3. Safari
(MacOS) MacOS 상단 좌측 메뉴 [Safari]에서 [환경설정] 선택 -> [환경설정] 창에서 [개인정보 보호]로 이동하여 쿠키 허용여부 선택
(iOS) [설정] -> 앱 목록에서 [Safari] 선택 -> [개인정보 보호 및 보안]에서 쿠키 허용 여부 선택
① 회사는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 기술적 대책
- 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리됨으로써 보호되며, 파일 및 전송 데이터를 암호화하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호
- 개인정보의 훼손을 대비하여 수시로 데이터 백업 진행
- 컴퓨터 바이러스에 의한 피해가 발생하지 않도록 백신프로그램을 이용하고 있으며, 주기적으로 업데이트를 하여 개인정보 침해 방지
- 암호 알고리즘을 이용하여 네트워크상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치를 채택
- 해킹 등에 의해 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위해 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제
- 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추기 위해 노력
2. 관리적 대책
- 개인정보를 처리하는 담당인원을 최소한으로 제한하며, 관련 직원에 대해서는 보안교육 실시
- 개인정보처리시스템 관련직원의 별도 비밀번호 부여를 통한 접근권한 관리
- 전산실 및 자료보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 철저히 통제 등
② 회사는 정보주체의 개인적인 부주의로 인하여ID, 비밀번호, 휴대전화 번호 등의 개인정보가 유출되어 발생한 문제에 대해 책임지지 않습니다. 개인정보가 유출되지 않도록 각별히 주의해 주시기를 바랍니다.
① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
② 정보주체는 회사의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 개인정보보호 담당부서로 문의할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
본 개인정보 처리방침은 2025년 07월 21일부터 시행됩니다.
